BAföG Digital

BAföG Digital

Ein Vorhaben des Bundesministerium für Bildung und Forschung

Stand:

Die Anwendung „Antragstellung BAföG Digital“ im künftigen Portalverbund ist dem Themenfeld „Bildung“ zugeordnet, das auch die Lebenslagen Schule, Berufsausbildung, Studium und Weiterbildung umfasst. In einem Digitalisierungslabor sind für das Pilotverfahren „Antragstellung BAföG Digital“ in den letzten Monaten eine digitale Vision sowie eine Umsetzungsplanung für einen einheitlichen, nutzerfreundlichen Antragsassistenten in Form eines Klick-Prototyps erarbeitet worden. Für eine mögliche Umsetzung des digitalen BAföG-Antrags wurden Projektphasen (Minimum Viable Product (MVP) und Ausbaustufen) definiert, die es ermöglichen sollen, den Klick-Prototyp im Rahmen einer Pilotphase gemeinsam in arbeitsteiligem Vorgehen mit den Ländern in den Live-Betrieb zu überführen.

Ziele

  • Schülerinnen und Schüler sowie Studentinnen und Studenten sollen den BAföG-Antrag medienbruchfrei und vollständig online durchführen können.

Auf welches Ziel der Umsetzungsstrategie zahlt das Vorhaben ein?  

Deshalb wollen wir den Austausch mit der Verwaltung und die Beantragung von Leistungen für alle einfach und sicher machen. Dafür werden wir unsere Verwaltungsleistungen künftig digital anbieten und auch die Verwaltung selbst weiter digitalisieren und modernisieren.

Umsetzungsschritte

8 Erledigt

Erledigt

Kick-off mit allen Themenverantwortlichen aus Bund und Ländern hat stattgefunden.

Erledigt

In einem Digitalisierungslabor hat ein Kernteam die genaue Umsetzungsplanung (Ist-Analyse, Zielvorstellung, stufenweise Umsetzung) erarbeitet.

Erledigt

Projektziel und -ergebnis des Digitalisierungslabors BAföG sind ein Umsetzungskonzept sowie eine digitale Zielvision mit Handlungsempfehlungen (Projektsteckbrief, Prototyp, Mock-ups). Abgestimmt wird dabei auch ein Stammdatenschema für das föderale Informationsmanagement (FIM).

Erledigt

Die Labore haben am 21. und 22. Januar 2019, am 4. und 5. Februar sowie am 19. März und am 12. April 2019 stattgefunden. Das Digitalisierungslabor wurde am 30. Juli 2019 planmäßig abgeschlossen.

Erledigt

Zurzeit wird gemeinsam mit den Ländern an der sogenannten „Minimum Viable Product (MVP)“-Umsetzung und Vorbereitung der Pilotphase gearbeitet.

Erledigt

Zurzeit wird der entwickelte Antragsassistent von Nutzerinnen und Nutzern sowie von Mitarbeitenden der Ämter für Ausbildungsförderung bei ausgewählten Studierendenwerken intensiv getestet und gemeinsam mit dem BMBF qualitätsgesichert.

Erledigt

Das von einer Projektgruppe des Landes Sachsen-Anhalt (Federführer Länder) erarbeitete Datenschutzkonzept zu „BAföG Digital“ liegt dem dortigen Landesdatenschutzbeauftragten zur Billigung vor.

Erledigt

Parallel werden Aktionen zur Öffentlichkeitsarbeit (Pressekonferenz, Pressemitteilung, Social Media etc.) zwischen BMBF, BMI und FM Sachsen-Anhalt abgestimmt.

Laufend

Im Oktober 2020 ist die Pilotierungsphase in den Ländern Berlin, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Sachsen-Anhalt gestartet. Nach erfolgreicher Pilotphase sollen sich für den Regelbetrieb ab Mai 2021 sukzessive die übrigen Länder anschließen.

Laufend

Die mit den Ländern gemeinsam erarbeitete Bund-Länder-Vereinbarung regelt die künftige Zusammenarbeit und die Finanzierung von „BAföG Digital“. Sie liegt den Ländern mit der Bitte um Unterzeichnung vor. 13 Länder und der Bund (Stand März 2021) haben schon gezeichnet.